1. Cine suntem – Operatorii asociați

Prelucrarea datelor pentru înscrierea și participarea la cursurile/atelierele noastre este realizată în comun de următoarele societăți (operatori asociați):

Persoană de contact pentru protecția datelor: Ionuț Dorel Motoi – office@siteq.ro

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele necesare pentru înscriere/achiziție, derularea cursului și emiterea documentelor fiscale:

• Identificare și contact: nume, prenume, adresă de e‑mail, telefon;
• Date de facturare: denumire firmă (dacă e cazul), CUI/CIF, adresă completă, număr înregistrare RC;
• Detalii legate de participare (sesiunea aleasă, preferințe operaționale);
• Date tehnice minime necesare funcționării site‑ului (loguri de securitate, cookies strict necesare).

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

• Gestionarea înscrierii și participării la curs (confirmări, informații organizatorice) — temei: art. 6(1)(b) GDPR (executarea contractului).
• Emiterea facturilor și obligații contabile/fiscale (inclusiv eFactura) — temei: art. 6(1)(c) GDPR (obligație legală).
• Comunicări și informări despre curs (update oră/locație, materiale post‑curs) — temei: art. 6(1)(b) GDPR.
• Marketing direct (noutăți despre cursuri similare) — temei: art. 6(1)(a) GDPR (consimțământ) sau art. 6(1)(f) GDPR (interes legitim), cu drept de opoziție oricând.
• Securitate și prevenirea fraudelor — temei: art. 6(1)(f) GDPR (interes legitim).

Dacă ne bazăm pe consimțământ (ex. newsletter), îl poți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.

4. Cui transmitem datele (împuterniciți / terți)

Folosim furnizori care ne ajută să livrăm serviciile, în baza unor acorduri care impun confidențialitatea și securitatea datelor:

• ROMARG – găzduire/hosting website și e‑mail;
• SmartBill – emitere facturi și gestionare documente fiscale; integrare cu sistemul național eFactura (ANAF);
• Procesatori de plăți (dacă este cazul) – pentru încasarea taxelor de participare;
• Autorități și instituții publice, atunci când legea ne obligă.

5. Durata de stocare

• Datele din documentele contabile (de ex. facturi) se păstrează conform legislației fiscale aplicabile (de regulă până la 10 ani).
• Datele folosite pentru comunicări comerciale se păstrează până la retragerea consimțământului sau exercitarea dreptului de opoziție.
• Logurile tehnice de securitate se păstrează pe durate limitate, rezonabile pentru protecția infrastructurii.

6. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR, ai următoarele drepturi privind datele tale:

• Dreptul de acces la date;
• Dreptul la rectificare sau ștergere (acolo unde este posibil);
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate (pentru datele prelucrate prin mijloace automate în baza consimțământului sau a contractului);
• Dreptul de opoziție la marketingul direct;
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment (dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ).

Ne poți contacta pentru orice solicitare la office@siteq.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile. Dacă ești nemulțumit, poți depune o plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).

7. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (control acces, parole complexe, criptare în tranzit, backup, jurnalizare și audit periodic) pentru a proteja datele împotriva pierderii, accesului neautorizat, divulgării sau modificării.

8. Transferuri internaționale

În mod obișnuit, nu transferăm date în afara Spațiului Economic European. Dacă va fi necesar, vom utiliza garanții adecvate (ex. Clauze Contractuale Standard) și te vom informa în prealabil.

9. Actualizări ale politicii

Putem modifica ocazional această politică pentru a o alinia la schimbările legislative sau operaționale. Versiunea curentă intră în vigoare la data publicării pe site.

Ultima actualizare: